Что нужно учитывать, арендуя помещение под офис?
Выбор арендуемого помещения для офиса – задача не из простых. Это понятно, ведь помещение должно соответствовать вашим требованиям. Сначала обратите внимание на площадь арендуемого помещения. Это важно – в офисе должны хотя бы с относительным комфортом разместиться все сотрудники вашей фирмы.
Также деталь, на которую необходимо обратить внимание, – стоимость квадратного метра арендуемого помещения. Она должна быть не выше средней рыночной цены, которая установлена для площадей такого типа. Поэтому, необходимо время и материал для изучения цен, установленных на рынке недвижимости.
Многие арендаторы предпочитают снять офис в Москве в готовом помещении, где не нужно делать ремонт. Также важный показатель для помещения – его расположение относительно транспортных развязок. Конечно же, можно взять в аренду территорию, которая расположена на окраине города, стоить это будет дешевле. Но следует учесть, что сотрудникам, а тем более, клиентам, будет сложно попасть в ваш офис. А это может негативно отразиться на имидже компании. Поэтому экономить на месторасположении не стоит. Лучший вариант – офис в центре города, недалеко от метро и остановок другого транспорта.
Обратите внимание на наличие места для парковки при выборе помещения для офиса. При размещении авто на парковке очень важна безопасность. Это обеспечит спокойствие ваших клиентов и сотрудников, имеющих авто. Также они не должны испытывать трудностей при подъезде к офису – это еще одна причина, по которой важно расположение офиса в городе!
Актуален вопрос безопасности и для самих офисных помещений. Круглосуточная охрана, система сигнализации и видеонаблюдения – вот залог безопасности! Особенно это важно для финансовых организаций. Кроме всего вышеперечисленного, для обеспечения большей безопасности необходима установка металлических дверей и железных решеток на окнах. Обычно банки предпочитают первые этажи для аренды помещения, что обусловлено особенностями безопасной деятельности.
Телекоммуникация важна для любого заведения. Оснащенность офиса линиями телефонной связи, и не только телефона – еще один залог успеха!
Большие компании, имеющие представительства в других странах, используют для рабочих вопросов конференц-залы и переговорные комнаты. Возьмите на заметку этот пункт, если вы – владелец большой фирмы или собираетесь расширять свой бизнес. Часто при аренде помещений для офиса, компании учитывают в расходы по оплате уборку помещений. Гораздо проще, если уборка будет проводиться руками арендодателей, тогда нет необходимости нанимать для этого соответствующих людей.
При выборе места, особенно, если вами выбрана аренда офиса в Москве, обратите внимание на наличие заведений питания. Помимо этого, вашим работникам и клиентам пригодятся магазины с разнообразными продуктовыми и промышленными товарами. Большим плюсом для вашего офиса будет наличие комнаты для отдыха, тренажерного зала, бассейна и так далее.
В некоторых случаях арендатора интересует перепланировка. Этот момент стоит учесть в случае необходимости больших площадей для аренды. Если перепланировка действительно нужна, то этот пункт стоит включить в договор.